为更好地迎接2018级新生，我院提前谋划、科学安排、认真落实，全力做好各项迎新准备工作。
暑期，学院就迎新准备工作召开了协调会，安排招生录取和迎新报到工作，对全体人员进行培训，层层布置，责任到人，责任到岗，保证我院迎新工作做到热情、高效、安全、顺利。学院暑期还对教室、宿舍进行了认真打扫及安全检查，给新生一个安全舒适环境。同时，我院将制定好的新生工作安排及安全提示，乘车指南，公布微信公众号上，让新生尽早知悉学院迎新工作安排。
9月3日学院教职工正式上班，当日下午在办公楼213会议室召开迎新工作推进会，安排部署2018年迎新及新生入学教育工作。李永盛院长、胡展飞副院长、院长助理陈幼德和岳华、各院系主任及党支部书记、相关职能部门负责人参加了会议。会议由院办主任刘丽主持。
会上，院办和艺术系分别汇报了杨行校区、武东路校区迎新工作总体安排部署情况，介绍了2018年迎新工作实施方案；招办会上通报了今年招生情况及各流程的注意事项；教务处汇报了2018级新生入学教育组织实施方案及相关要求；学生处、信息中心、计划财务处、后保处、后勤服务中心等相关职能部门负责人就学生绿色通道、数字化迎新、新生缴费、基建修缮、校园环境卫生等事宜进行了交流、讨论；各院系负责人也就本单位迎新筹备情况进行了汇报。会上，胡展飞副院长对迎新工作做了统一安排，希望各单位能够进一步做好新生服务工作。他提出，要用“热情”，确保一切“安全”，落实考核要求，发扬师德，留住新生，确保报到率。他希望各单位落实到人，进一步细化方案，以整齐、积极的姿态迎接新生的到来。
李永盛校长做了动员讲话，他对2018年迎新工作提出了五点希望：一是希望各部门之间加强协调；二是希望迎新工作前移，及早准备；三是希望各项工作责任落实到位，切实提高2018级新生的报到率；四是希望对困难学生加强关注和关怀；五是希望除了校园氛围，也要加强网站、微信公众号等新媒体建设，让社会更多了解济光。
在学院领导的号召下，学院各单位通力合作，各方面准备工作紧锣密鼓，精心组织，以真诚、严谨的姿态为2018级新生创造良好的氛围。
