3月19日下午，学院2015年档案工作会议在三楼会议室召开，会议内容主要是布置学院2014年档案材料归档工作，对档案员进行业务培训。全院专兼职档案员近三十名人员参加会议。会上，院长办公室主任胡晓静老师进行指导，她对各部门档案员以往进行本单位档案材料收集、整理和归档工作进行了肯定，对学院档案工作提出了三点要求：一是充分认识档案工作的重要性，增强责任感和使命感；二是加强档案工作的领导，明确任务，落实责任。三是加强档案归档工作的规范化、标准化。她指出档案员要把握归档材料的入口关，做好实现档案规范化、标准化的基础工作，坚持做到“三纳入”、“四同步”，将立卷归档工作纳入各部门工作计划、管理制度、职责范围，及时办理文件材料交接手续。档案室李银喜老师就2014年档案归档工作任务作了具体部署，明确了归档范围、归档时间、归档要求和移交手续，并对兼职档案员进行了业务培训，详细简介了南大之星的使用方法及步骤。
